Район
АкадемическийАлексеевскийАлтуфьевскийАрбатАэропортБабушкинскийБасманныйБеговойБескудниковскийБибиревоБирюлёвоВосточноеБирюлёвоЗападноеБогородскоеБратеевоБутырскийВешнякиВойковскийВосточноеДегуниноВосточноеИзмайловоВыхино-ЖулебиноГагаринскийГоловинскийГольяновоДаниловскийдеревняРумянцевоДмитровскийДонскойДорогомиловоЗамоскворечьеЗападноеДегуниноЗюзиноЗябликовоИвановскоеИзмайловоКоньковоКоптевоКосино-УхтомскийКотловкаКрасносельскийКрылатскоеКузьминкиКунцевоКуркиноЛевобережныйЛефортовоЛианозовоЛомоносовскийЛосиноостровскийЛюблиноМарфиноМарьинаРощаМарьиноМещанскиймикроСалтыковкаМитиноМожайскийМоскворечье-СабуровоМосковскийНагатино-СадовникиНагатинскийЗатонНагорныйНижегородскийНово-ПеределкиноНовогиреевоНовокосиноОбручевскийОрехово-БорисовоСеверноеОрехово-БорисовоЮжноеОстанкинскийОтрадноеОчаково-МатвеевскоеПеровоПечатникиПокровское-СтрешневоПреображенскоеПресненскийПроспектВернадскогоРаменкиРостокиноРязанскийСавёловскийСвибловоСеверноеБутовоСеверноеИзмайловоСеверноеМедведковоСеверноеТушиноСоколСоколинаяГораСокольникиСолнцевоСтрогиноТаганскийТверскойТекстильщикиТёплыйСтанТимирязевскийТроицкТропарёво-НикулиноФилёвскийПаркФили-ДавыдковоХамовникиХовриноХорошёво-МнёвникиХорошёвскийЦарицыноЧерёмушкиЧертановоСеверноеЧертановоЦентральноеЧертановоЮжноеЩукиноЮжноеБутовоЮжноеМедведковоЮжноеТушиноЮжнопортовыйЯкиманкаЯрославскийЯсенево
Метро
АвиамоторнаяАвтозаводскаяАкадемическаяАлександровский садАлексеевскаяАлма-АтинскаяАлтуфьевоАндроновкаАнниноАрбатскаяАэропортБабушкинскаяБагратионовскаяБалтийскаяБаррикаднаяБауманскаяБеговаяБелокаменнаяБелорусскаяБеляевоБибиревоБорисовоБоровицкаяБотанический садБратиславскаяБульвар Адмирала УшаковаБульвар Дмитрия ДонскогоБульвар РокоссовскогоБунинская аллеяБутырскаяВаршавскаяВДНХВерхние КотлыВладыкиноВодный стадионВойковскаяВолгоградский проспектВолжскаяВолоколамскаяВоробьёвы горыВыставочнаяВыхиноДеловой центрДинамоДмитровскаяДобрынинскаяДомодедовскаяДостоевскаяДубровкаЖулебиноЗИЛЗоргеЗябликовоИзмайловоИзмайловскаяКалужскаяКантемировскаяКаховскаяКаширскаяКиевскаяКитай-городКожуховскаяКоломенскаяКомсомольскаяКоптевоКотельникиКраснопресненскаяКрасносельскаяКрасные ВоротаКрестьянская ЗаставаКропоткинскаяКрылатскоеКрымскаяКузнецкий МостКузьминкиКунцевскаяКурскаяКутузовскаяЛенинский проспектЛермонтовский проспектЛесопарковаяЛихоборыЛомоносовский проспектЛубянкаЛужникиЛюблиноМарксистскаяМарьина РощаМарьиноМаяковскаяМедведковоМеждународнаяМенделеевскаяМинскаяМитиноМолодёжнаяМякининоНагатинскаяНагорнаяНахимовский проспектНижегородскаяНовогиреевоНовокосиноНовокузнецкаяНовослободскаяНовохохловскаяНовоясеневскаяНовые ЧерёмушкиОкружнаяОктябрьскаяОктябрьское ПолеОреховоОтрадноеОхотный РядПавелецкаяПанфиловскаяПарк культурыПарк ПобедыПартизанскаяПервомайскаяПеровоПетровско-РазумовскаяПечатникиПионерскаяПланернаяПлощадь ГагаринаПлощадь ИльичаПлощадь РеволюцииПолежаевскаяПолянкаПражскаяПреображенская площадьПролетарскаяПроспект ВернадскогоПроспект МираПрофсоюзнаяПушкинскаяПятницкое шоссеРаменкиРечной вокзалРижскаяРимскаяРостокиноРумянцевоРязанский проспектСавёловскаяСаларьевоСвибловоСевастопольскаяСемёновскаяСерпуховскаяСлавянский бульварСмоленскаяСоколСоколиная ГораСокольникиСпартакСпортивнаяСретенский бульварСтрешневоСтрогиноСтуденческаяСухаревскаяСходненскаяТаганскаяТверскаяТеатральнаяТекстильщикиТёплый СтанТехнопаркТимирязевскаяТретьяковскаяТропарёвоТрубнаяТульскаяТургеневскаяТушинскаяУгрешскаяУлица 1905 годаУлица Академика ЯнгеляУлица ГорчаковаУлица СкобелевскаяУлица СтарокачаловскаяУниверситетФилёвский паркФилиФонвизинскаяФрунзенскаяХорошёвоЦарицыноЦветной бульварЧеркизовскаяЧертановскаяЧеховскаяЧистые прудыЧкаловскаяШаболовскаяШелепихаШипиловскаяШоссе ЭнтузиастовЩёлковскаяЩукинскаяЭлектрозаводскаяЮго-ЗападнаяЮжнаяЯсенево

Официальный рейтинг компаний по ведению кадрового делопроизводства в Москве

Место в рейтинге Наименование компании Общий рейтинг Дата составления
1 "МИП" 98%
07.03.2019
2 "НАК" 80%
07.03.2019
3 "Buhgalteria +" 76%
07.03.2019
4 "AlvoryGroup" 67%
07.03.2019
5 "Бухгалтерия ПРОФ" 60%
07.03.2019

Стоимость ведения кадрового делопроизводства 

Цена абонентского ведения кадрового делопроизводства 

Количество работников

Стоимость (месяц)

До 5

От 1 450

До 10

От 3 100

До 30

От 5 500

До 100

От 7 500

До 200

От 19 900

До 5 иностранных работников

От 2 100

В стоимость абонентского ведения кадрового делопроизводства входят следующие факторы:

  • Заполнение и учет личных карточек;
  • Оформление удостоверений для командировок;
  • Формирование образцов заявлений;
  • Учет трудовых контрактов и указов;
  • Документальное сопровождение увольнения специалиста;
  • Оформление работы в выходной / праздничный день, сверхурочного труда;
  • Ведение трудовых книжек, а также журнала для их учета;
  • Систематизация и контроль личных дел;
  • Создание штатного расписания и графика отпусков, а также при необходимости их корректировка;
  • Формирование различных вариантов приказов (перевод, повышение, премирование и прочие);
  • Формирование табеля учета рабочего времени.

Цена ведения кадрового делопроизводства (дополнительные услуги)

Восстановление утерянной документации по кадрам

От 250 / лист

Работа по начислению зарплаты и отчислений с нее

От 200 / работник

Ведение журнала регистрации, корректировка кадровых изменений

От 1 500 / месяц

Работа в программе 1С для систематизации данных

От 4 000 / месяц

Составление коллективного договора

От 10 500

Услуги курьера по доставке отчетности в органы

От 500

Составление распоряжений по хозяйственной части

От 150 / экземпляр

Расчет пособия

От 1 100

Составление документа о материальной ответственности

От 1 500

Составление типовой формы трудового контракта / приложения к нему

От  500 / 500

Формирование должностной инструкции

От 500

Справка о сумме выплат

От 150

Составление соглашений (обработка персональных данных, неразглашение коммерческой тайны)

От 250

Контракт с генеральным директором

От 3 500

Услуги, входящие в комплексное ведение кадрового делопроизводства 

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме – это процесс руководства кадрами, систематический контроль документации, связанной с учетом и перемещением штатной единицы, а также учет периода работы и расчет зарплаты. 

Делопроизводитель обязан совершать следующие действия:

  • Создание и хранение личных дел специалистов;
  • Составление заявлений, справочных документов и выписок;
  • Формирование контрактов и распоряжений;
  • Создание и ведение табеля учета рабочего времени;
  • Расчет и выплата обязательных сумм для работников – зарплата, больничные, отпускные и пр.;
  • Формирование и сдача отчетности по социальным взносам;
  • Формирование должностных инструкций и правил внутреннего распорядка.

Полное сопровождение процесса приема / увольнения сотрудников – оформление распоряжений, внесение записей в трудовые книжки, подсчет выработанного времени, начисление расчетных, помощь в составлении заявлений, проведение инструктажа, ознакомление с договором о материальной ответственности и прочими локальными документами предприятия. 

При этом кадровик должен позаботиться о конфиденциальности личных данных специалистов.  

Как формировался рейтинг компаний

Нами были изучены компании Москвы, предлагающие ведение кадрового делопроизводства. В частности, изучались основные факторы, влияющие на качество услуг:

  • Период деятельности компании и ее специализация;
  • Уровень знаний и опыт каждого работника;
  • Отзывы клиентов;
  • Стоимость услуг, как отдельно взятых, так и абонентского обслуживания;
  • Отличное знание законодательных норм и оперативное их применение, способность быстро реагировать на изменения.

В рейтинг лучших компаний по делопроизводству вошли те фирмы, которые имеют высокие показатели по всем перечисленным пунктам.

Что делать, если самостоятельно предприятие не может заняться ведением кадрового делопроизводства в полном объеме 

Нередко происходят такие ситуации, когда руководство самостоятельно не может внедрить кадровый учет на предприятии из-за различных обстоятельств, например, по причине недостаточного опыта. Создание учета состоит из нескольких этапов, таких как:

  • Прием директора, который сможет назначить исполнителя кадрового делопроизводства;
  • Составление образцов обязательной кадровой документации; 
  • Документальное оформление приема персонала;
  • Внесение записей в трудовые книжки.

При обращении в профессиональное агентство компания полностью перекладывает проблемы с ведением кадрового делопроизводства на плечи профессионалов. Они выполнят:

  • Подбор оптимального варианта кадрового делопроизводства;
  • Разработку внутренней документации;
  • Формирование приложений, инструкций и графиков;
  • Систематизацию документооборота;
  • Ведение учета на систематической основе. 

Также специалисты автоматизируют весь процесс, при необходимости осуществят контроль над кадровой бухгалтерией (расчет заработной платы, отпускных, больничных и отчисление налогов).

Они проведут консультирование клиента относительно норм ведения кадрового делопроизводства, чтобы в дальнейшем клиент избежал глобальных ошибок. 

Распространенные ошибки при ведении кадрового делопроизводства 

Ошибочное заполнение документации чревато не только конфликтами руководства с коллективом, но и административной ответственностью / материальными тратами компании. 

Самые распространенные ошибки, допускаемые при самостоятельном ведении кадрового делопроизводства, происходят в следующие моменты:

  • В процессе составления приказов о назначении на должность или увольнении работника. Допускаются ошибки технического характера, когда происходят опечатки в ФИО работника, его специальности. Не соблюдается регламент составления документа, внесения обязательных данных, например, дата приема работника или утверждения приказа руководителем;
  • При составлении договоров – в тело документа могут быть не внесены существенные условия, особенно если вопрос касается несовершеннолетнего гражданина или инвалида;
  • Использование неполного перечня документов для поступления нового сотрудника в штат;
  • В процессе внесения данных в трудовые книги – неправильное исправление неверно внесенной записи о приеме / увольнении. Неверная корректировка фамилии, если работник ее изменил в процессе трудовых отношений с работодателем. Титульная страница трудовых книг также очень часто заполнена с ошибками, что в дальнейшем создаст для гражданина проблемы при оформлении пенсии или очередном трудоустройстве. 

Поэтому участие сторонней специализированной компании в ведении кадрового делопроизводства в полном объеме является крайне актуальным вопросом, особенно в организациях с большой численностью работников.

Мы предлагаем вам информацию о лучших компаниях столицы и области, работающих в узком направлении по кадровому учету. Они смогут на должном уровне обеспечить вас необходимым обслуживанием.

Задайте вопрос официальному представителю портала vse-advokaty

Консультант 'Климова Ольга'
Задайте свой вопрос и я помогу Вам в решении проблемы! — Климова Ольга


Спасибо, что обратились к нам с вопросом! Ответ на вопрос будет опубликован в течение 30 минут. — Климова Ольга
Ведение кадрового делопроизводства - Аналитика. Рейтинги. Исследования.