Стоимость ведения кадрового делопроизводства
Цена абонентского ведения кадрового делопроизводства
|
Количество работников |
Стоимость (месяц) |
|
До 5 |
От 1 450 |
|
До 10 |
От 3 100 |
|
До 30 |
От 5 500 |
|
До 100 |
От 7 500 |
|
До 200 |
От 19 900 |
|
До 5 иностранных работников |
От 2 100 |
В стоимость абонентского ведения кадрового делопроизводства входят следующие факторы:
- Заполнение и учет личных карточек;
- Оформление удостоверений для командировок;
- Формирование образцов заявлений;
- Учет трудовых контрактов и указов;
- Документальное сопровождение увольнения специалиста;
- Оформление работы в выходной / праздничный день, сверхурочного труда;
- Ведение трудовых книжек, а также журнала для их учета;
- Систематизация и контроль личных дел;
- Создание штатного расписания и графика отпусков, а также при необходимости их корректировка;
- Формирование различных вариантов приказов (перевод, повышение, премирование и прочие);
- Формирование табеля учета рабочего времени.
Цена ведения кадрового делопроизводства (дополнительные услуги)
|
Восстановление утерянной документации по кадрам |
От 250 / лист |
|
Работа по начислению зарплаты и отчислений с нее |
От 200 / работник |
|
Ведение журнала регистрации, корректировка кадровых изменений |
От 1 500 / месяц |
|
Работа в программе 1С для систематизации данных |
От 4 000 / месяц |
|
Составление коллективного договора |
От 10 500 |
|
Услуги курьера по доставке отчетности в органы |
От 500 |
|
Составление распоряжений по хозяйственной части |
От 150 / экземпляр |
|
Расчет пособия |
От 1 100 |
|
Составление документа о материальной ответственности |
От 1 500 |
|
Составление типовой формы трудового контракта / приложения к нему |
От 500 / 500 |
|
Формирование должностной инструкции |
От 500 |
|
Справка о сумме выплат |
От 150 |
|
Составление соглашений (обработка персональных данных, неразглашение коммерческой тайны) |
От 250 |
|
Контракт с генеральным директором |
От 3 500 |
Услуги, входящие в комплексное ведение кадрового делопроизводства
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме – это процесс руководства кадрами, систематический контроль документации, связанной с учетом и перемещением штатной единицы, а также учет периода работы и расчет зарплаты.
Делопроизводитель обязан совершать следующие действия:
- Создание и хранение личных дел специалистов;
- Составление заявлений, справочных документов и выписок;
- Формирование контрактов и распоряжений;
- Создание и ведение табеля учета рабочего времени;
- Расчет и выплата обязательных сумм для работников – зарплата, больничные, отпускные и пр.;
- Формирование и сдача отчетности по социальным взносам;
- Формирование должностных инструкций и правил внутреннего распорядка.
Полное сопровождение процесса приема / увольнения сотрудников – оформление распоряжений, внесение записей в трудовые книжки, подсчет выработанного времени, начисление расчетных, помощь в составлении заявлений, проведение инструктажа, ознакомление с договором о материальной ответственности и прочими локальными документами предприятия.
При этом кадровик должен позаботиться о конфиденциальности личных данных специалистов.
Как формировался рейтинг компаний
Нами были изучены компании Москвы, предлагающие ведение кадрового делопроизводства. В частности, изучались основные факторы, влияющие на качество услуг:
- Период деятельности компании и ее специализация;
- Уровень знаний и опыт каждого работника;
- Отзывы клиентов;
- Стоимость услуг, как отдельно взятых, так и абонентского обслуживания;
- Отличное знание законодательных норм и оперативное их применение, способность быстро реагировать на изменения.
В рейтинг лучших компаний по делопроизводству вошли те фирмы, которые имеют высокие показатели по всем перечисленным пунктам.
Что делать, если самостоятельно предприятие не может заняться ведением кадрового делопроизводства в полном объеме
Нередко происходят такие ситуации, когда руководство самостоятельно не может внедрить кадровый учет на предприятии из-за различных обстоятельств, например, по причине недостаточного опыта. Создание учета состоит из нескольких этапов, таких как:
- Прием директора, который сможет назначить исполнителя кадрового делопроизводства;
- Составление образцов обязательной кадровой документации;
- Документальное оформление приема персонала;
- Внесение записей в трудовые книжки.
При обращении в профессиональное агентство компания полностью перекладывает проблемы с ведением кадрового делопроизводства на плечи профессионалов. Они выполнят:
- Подбор оптимального варианта кадрового делопроизводства;
- Разработку внутренней документации;
- Формирование приложений, инструкций и графиков;
- Систематизацию документооборота;
- Ведение учета на систематической основе.
Также специалисты автоматизируют весь процесс, при необходимости осуществят контроль над кадровой бухгалтерией (расчет заработной платы, отпускных, больничных и отчисление налогов).
Они проведут консультирование клиента относительно норм ведения кадрового делопроизводства, чтобы в дальнейшем клиент избежал глобальных ошибок.
Распространенные ошибки при ведении кадрового делопроизводства
Ошибочное заполнение документации чревато не только конфликтами руководства с коллективом, но и административной ответственностью / материальными тратами компании.
Самые распространенные ошибки, допускаемые при самостоятельном ведении кадрового делопроизводства, происходят в следующие моменты:
- В процессе составления приказов о назначении на должность или увольнении работника. Допускаются ошибки технического характера, когда происходят опечатки в ФИО работника, его специальности. Не соблюдается регламент составления документа, внесения обязательных данных, например, дата приема работника или утверждения приказа руководителем;
- При составлении договоров – в тело документа могут быть не внесены существенные условия, особенно если вопрос касается несовершеннолетнего гражданина или инвалида;
- Использование неполного перечня документов для поступления нового сотрудника в штат;
- В процессе внесения данных в трудовые книги – неправильное исправление неверно внесенной записи о приеме / увольнении. Неверная корректировка фамилии, если работник ее изменил в процессе трудовых отношений с работодателем. Титульная страница трудовых книг также очень часто заполнена с ошибками, что в дальнейшем создаст для гражданина проблемы при оформлении пенсии или очередном трудоустройстве.
Поэтому участие сторонней специализированной компании в ведении кадрового делопроизводства в полном объеме является крайне актуальным вопросом, особенно в организациях с большой численностью работников.
Мы предлагаем вам информацию о лучших компаниях столицы и области, работающих в узком направлении по кадровому учету. Они смогут на должном уровне обеспечить вас необходимым обслуживанием.
Задайте вопрос официальному представителю портала vse-advokaty
