Расценки на услуги специалистов, осуществляющих проведение тендеров
Консультирование по проведению тендеров: обзор законодательства, обсуждение плана действий
Определение порядка проведения тендеров, выбор подходящего вида мероприятия |
от 4 500 |
Консультирование профессионального юриста с выездом на предприятие |
от 6 000 |
Обзор законодательной базы, связанной с закупками |
от 5 000 |
Рассмотрение требований к тендерной документации |
от 4 000 |
Выдача заключения относительно соответствия требованиям, предъявляемым в рамках проведения тендеров |
от 5 000 |
Подготовка документации для проведения тендеров
Услуги по подготовке заявления на участие в конкурсе или аукционе |
от 3 500 |
Внесение поправок в документы, необходимые для участия в тендере |
от 4 000 |
Сбор официальных бумаг, недостающей документации |
от 8 500 |
Разработка документации для получения обеспечения заявки |
от 4 000 |
Глубокий анализ документов предприятия |
от 8 000 |
Консультирование по разработке недостающих справок |
от 4 000 |
Подготовка юристом контракта по завершении тендера |
от 5 000 |
Помощь юриста в разных направлениях, связанных с проведением тендеров
Проведение переговоров с потенциальными исполнителями заказа |
от 16 500 |
Проведение переговоров с заказчиком-организатором |
от 15 000 |
Защита прав и интересов в судебных инстанциях |
от 20 000 |
Разрешение вопросов кредитования в банках |
от 16 000 |
Работа по доверенности от клиента в других учреждениях |
от 13 000 |
Дополнительная помощь специалиста в процессе проведения тендеров
Оформление обеспечения по заявке: обзор норм законодательства, определение вида и размера |
от 15 000 |
Помощь специалиста по вопросам возврата обеспечения: выдача заключения, проведение процедуры |
от 16 000 |
Содействие специалиста в получении гарантии от банковской организации |
от 15 000 |
Проведение экспертиз |
от 9 000 |
Помощь в оформлении допуска саморегулируемой организации (для строительных фирм) |
от 20 000 |
Юридическое сопровождение при необходимости отмены тендера |
от 16 000 |
Участие специалиста в конкурентных переговорах |
от 15 000 |
Перечень основных услуг юриста в рамках проведения тендеров
- Встреча со специалистом и беседа по вопросам организации и проведения тендеров;
- Консультация юриста для фирмы, которая планирует принять участие в конкурсе;
- Предоставление документов компании для детального юридического анализа;
- Содействие специалиста в подготовке тендерной документации согласно нормам действующего законодательства;
- Подготовка бумаг и помощь в составлении заявки на участие в конкурсе или аукционе;
- Рассмотрение документации юридического лица и выдача заключения относительно возможности стать участником тендера;
- Помощь юридического консультанта в организации конкурса для коммерческой фирмы или муниципального учреждения;
- Услуги специалиста в вопросах оформления обеспечения заявки, консультирование по порядку и сроках его возврата;
- Представительские услуги юриста во время переговорного процесса с потенциальными исполнителями заказа;
- Работа специалиста и правовое сопровождение во взаимоотношениях с заказчиком, отвечающим за проведение тендеров;
- Услуги, связанные с судебными разбирательствами в рамках проведения конкурсов и аукционов.
Как формировался рейтинг юрфирм, предоставляющих поддержку при проведении тендеров
Проведение тендеров – задача не из простых, нельзя не упомянуть о том, какой объем работы выполняют юридические консультанты. Специалисты необходимы как организаторам закупок, так и их участникам. Где найти хорошего юриста? Есть множество вариантов. Первый – поспрашивать среди знакомых и партнеров по бизнесу, у которых уже есть опыт участия в аукционах. Наверняка они обращались в юрбюро и смогут посоветовать вам кандидатуру специалиста. Второй вариант – заняться самостоятельным поиском через Интернет. В данном случае значение имеет достоверность и правдивость информации.
Чтобы не ошибиться с выбором юриста для проведения тендеров, обращайтесь к специалистам фирм, которые вошли в наш рейтинг. Чтобы составить данный список, было проведено обширное исследование сотен организаций Москвы. В окончательный перечень вошли лучшие из лучших. Это адвокатские конторы, которые могут предложить своим клиентам:
- Полный спектр услуг, связанных с организацией и участием в коммерческих тендерах и муниципальных закупках;
- Надежную юридическую поддержку по части заполнения и подготовки документации;
- Представительскую помощь на каждом этапе процедуры проведения тендеров;
- Полную конфиденциальность информации, касающейся вашего предприятия.
Все без исключения участники нашего списка консультируют бесплатно по телефону, отвечая на предварительные вопросы. Вы можете уточнить примерную стоимость услуг, а также записаться на личную встречу со специалистом.
Проведение тендеров: что представляет собой это мероприятие, каковы его виды
Словом «тендер» обозначается мероприятие, организованное неким юридическим лицом (заказчиком), направленное на поиск подрядной фирмы, которая предоставит заказчику необходимые товары или услуги. Компания, которая отвечает за проведение тендеров, заключает контракт с исполнителем. Последний в свою очередь обязуется предоставить тот объем услуг/товара, который обозначен в договоре. Вообще, стоит особо отметить, что тендер является общеупотребительным словом, но чаще используется для обозначения конкурсов в коммерческой сфере. Что касается муниципальных учреждений, то они применяют такое понятие, как «закупки», оно же чаще употребляется в нормах федерального законодательства.
Приведем наиболее распространенную квалификацию, которую применяют при проведении тендеров:
- Конкурсы (основная цель мероприятия – найти добросовестного поставщика, предоставляющего качественный товар или услугу);
- Аукцион (проводится с целью заключить максимально выгодный контракт с точки зрения цены, то есть добиться ее снижения);
- Запрос предложений (заказчик собирает предложения от различных исполнителей, чтобы прощупать почву в интересующем сегменте рынка, в крайнем случае, он может отказаться от проведения тендеров);
- Запрос котировок (аналогично предыдущему пункту, только в данном случае заказчиком изучаются цены на те или иные товары/услуги; отличительная черта процедуры – краткосрочность);
- Конкурентные переговоры (направлены на поиск наиболее выгодных и подходящих условий выполнения контракта – с точки зрения цены заказа и качества услуг).
Каждый организатор сам определяет, какой вид мероприятия наиболее предпочтителен в конкретном случае. Процедура проведения тендеров непроста, поэтому лучше заручиться поддержкой грамотного юридического консультанта.
Проведение тендеров: список документации, которую должен подготовить организатор конкурса
Вне зависимости от того, кто отвечает за проведение тендеров, и каков его статус, организатор должен подготовить полный список грамотно составленной документации. От того, насколько полной и исчерпывающей в ней будет информация, зависит успешность всей процедуры и эффективность результата. Не будем перечислять весь перечень документов, упомянем два обязательных.
Документация о самом конкурсе или тендере
Этому пункту организатор должен уделить особо пристальное внимание. Условно документацию можно разделить на два подраздела: коммерческая составляющая и техническая часть. То есть заказчик должен разработать и выложить в сеть подробную информацию о том, какую услугу или товар он планирует приобрести, каковы основные требования к ним, конкретные технические характеристики. Также предприятие должно приложить бумаги, в которых обосновывается цена заказа и устанавливается конечная стоимость. Еще один немаловажный момент: при проведении тендеров необходимо выложить в публичный доступ контракт, который будет в последующем заключен между заказчиком и исполнителем.
Уведомление о проведении тендеров, которое размещается на распространенных и популярных интернет-ресурсах
Речь идет об извещении, главная цель которого – привлечь к процедуре как можно больше потенциальных участников, которые предлагают свои услуги и товары высокого качества по выгодной стоимости. По сути, это информация о тендере, но в кратком изложении (место и время проведения, стоимость заказа и др.)
Конечно, озадачиться вопросом составления и подготовки документации к тендеру должен не только организатор, но и участники. Ниже рассмотрим пакет бумаг, который должны собрать поставщики услуг.
Проведение тендеров: перечень бумаг, которые должен предоставить поставщик услуг
Что касается поставщиков услуг, которые при проведении тендеров предоставляют заказчику свои предложения, то список требуемых документов гораздо шире. Потенциальному исполнителю нужно будет потрудиться собрать множество бумаг, которые подтвердят его компетентность по данному направлению, а также добросовестность и надежность. Отметим, что подробно этот вопрос освещается в федеральных законах о закупках, поэтому участник тендера должен убедиться, что документация соответствует всем требованиям.
В перечень бумаг для конкурсов и аукционов входит:
- Устав организации или копия, заверенная нотариусом;
- Документация, которая будет предоставлена в качестве доказательства того, что этот исполнитель имеет полное право по закону участвовать в данной закупке (должны быть соблюдены требования федеральных законов, а также требования, предъявляемые заказчиком);
- Сертификация на товар, если размещен заказ на поставку каких-то изделий;
- Развернутые сведения о сотрудниках предприятия (численность, квалификация, образование, специализация, наличие лицензий и дополнительных навыков);
- Бумаги на специальное оборудование, если заказ связан с проведением сложных технических работ.
Если вы узнали о проведении тендеров, в которых хотите участвовать, необходимо заблаговременно подумать о подготовке документов. Лучше посоветуйтесь с хорошим и опытным юристом, который занимается сопровождением закупок. Важно грамотно составить бумаги, а также сдать их точно в срок.
Роль электронной цифровой подписи в процессе проведения тендеров
В таком деле, как проведение тендеров, не обойтись без электронной цифровой подписи. Несложно догадаться, для чего она необходима – при размещении заказа и документов на электронных площадках удаленно подтвердить их подлинность и достоверность содержащейся в них информации. Таким образом, и участнику, и организатору конкурса необходимо оформить и получить цифровую подпись, обратившись в уполномоченные органы.
Вкратце упомянем о том, что в настоящее время существует два вида электронных подписей – простая и квалифицированная. Первой распоряжается сотрудник предприятия, который заведует вопросами участия в аукционах и конкурсах, второй может владеть также руководитель компании.
Какие документы необходимы для формирования электронной цифровой подписи:
- Заявление по установленному образцу;
- Выписка из Госреестра предпринимателей или юридических лиц (копия);
- Иная документация по запросу уполномоченных лиц.
Максимальный срок, в течение которого специалисты выдают заявителю электронную подпись, – семь дней. В большинстве случаев оформление происходит гораздо быстрее.
Какие требования предъявляются к исполнителям при проведении тендеров
Если судить по текущей практике, то в большинстве случаев к тендерному отбору прибегают крупные организации, которые размещают объемные заказы. Справедливо их желание при проведении тендеров рассмотреть все предложенные варианты и выбрать для себя наиболее квалифицированного и надежного исполнителя. Организуют подобные мероприятия как государственные учреждения, так и коммерческие компании.
Остановимся подробнее на тех требованиях, которые предъявляются к исполнителям при проведении тендеров.
- Начинающим конкурсантам придется сложно, учитывая отсутствие опыта и портфолио, на который обращают внимание большинство заказчиков.
- Юридические лица должны подтвердить свою безупречную репутацию и квалификацию сотрудников, сдав полный пакет документов.
- К участию в конкурсе и аукционе допускаются физические лица, если подаваемые документы соответствуют законодательству. По федеральным нормам, организатор не имеет права отказывать участнику только на основании его статуса. Тем не менее, практика показывает, что физлицам почти никогда не достаются крупные заказы. Ведь в большинстве случае они сталкиваются с огромными трудностями, в их числе – проблемы с оформлением обеспечения по заявке, отказы в участии в тендере в связи с отсутствием разрешительной документации и др.
- Не лишены права участвовать в закупках и индивидуальные предприниматели. Как и юрлица, они должны предоставить доказательства своей финансовой стабильности и компетентности по указанному заказу.
Далее рассмотрим, как должен себя вести участник закупок при проведении тендеров, если он впервые решил предложить свои услуги или товар.
Порядок действий фирмы, которая впервые участвует в проведении тендеров
Первым делом мы порекомендуем вам проконсультироваться с юристом. Это должен быть проверенный, надежный, квалифицированный специалист. Лучше всего обратиться к нему по рекомендации или воспользоваться информацией из нашего актуального общедоступного рейтинга. Специалист подробно и наиболее полно осветит порядок действий при проведении тендеров. Мы лишь упомянем самые важные шаги.
- Ознакомиться с основными площадками для проведения тендеров, найти подходящий вариант. В зависимости от статуса фирмы и ее запросов, можно воспользоваться сервисами по коммерческим, муниципальным, корпоративным закупкам. Как искать? Поспрашивать у партнеров по бизнесу, воспользоваться программами, обратиться за помощью в специализированные фирмы.
- Заняться оформлением документов и их сдачей с целью получить электронную цифровую подпись. Сделать это несложно, если иметь на руках список необходимых бумаг. Срок действия подписи – один год.
- Чтобы стать участником закупки, конкурсантам необходимо аккредитоваться на электронной площадке. Для этого нужно оформиться на ЭТП и открыть на ней счет, отправить необходимые документы и настроить программу на компьютере.
- Перечислить денежные средства на счет в ЭТП в качестве обеспечения по заявке – необходимый шаг при проведении тендеров.
- Составить вместе с юрисконсультом заявку на участие в закупке и подтвердить перевод обеспечения.
- Подать заявку и весь пакет необходимых бумаг для рассмотрения заказчиком.
- Осуществление торгов на электронной площадке, выбор победителя конкурса.
- Подписание соглашения между исполнителем и организатором, заключение контракта – финальный шаг.
Перед тем как заключить контракт, заказчик должен опубликовать его проект, согласовать его с исполнителем, ознакомиться с размером обеспечения. Официально подписанный документ начинает действовать после опубликования в ЕИС.
Проведение тендеров: основные плюсы и минусы процедуры
Проведение тендеров – это публичная процедура, которая имеет определенные преимущества и недостатки. Безусловным плюсом является честная конкуренция при возможности любого желающего заявить о своих возможностях, наработка опыта участия в закупках с целью в дальнейшем получать более крупные и рентабельные заказы. Также одним из важнейших преимуществ проведения тендеров является электронный формат самой процедуры – через ЭТП.
Не обходится здесь без минусов. Вот основные из них:
- Сложность в оформлении документации, которая не позволяет некоторым фирмам (особенно небольшого масштаба) участвовать в закупках;
- Прецеденты заочного выбора будущего исполнителя с составлением документации конкретно под него (этим грешат крупные госзаказчики);
- Риск остаться в убытке после проведения тендеров (особенно это касается запросов котировок, когда исполнитель должен предложить самую низкую цену в ущерб своим коммерческим интересам);
- Риск для организатора, что поставщик не исполнит заказ либо выполнит его некачественно.
Несмотря на наличие вышеупомянутых недостатков, популярность и востребованность закупок стабильно растет. Все больше компаний при проведении тендеров стараются заявить о себе, чтобы расширить свое влияние на рынке.